Você já teve a sensação de que seu tempo é curto para fazer tudo o que precisa? Como mulheres e mães temos essa mania de querer abraçar o mundo, somos multifunções, mas por vezes não sabemos nos organizar de forma adequada e isso nos atrapalha muito. Veja o que diz nossa colunista Thaysa Starling – Master Coach de vida e carreira, que hoje traz para nós 6 dicas para você ter uma semana muito mais produtiva
O que você não pode deixar de saber para otimizar os seus dias e ter mais tempo para você!
Em um universo onde as demandas e exigências parecem aumentar a cada dia, fazer uma boa gestão de tempo e aproveitar melhor nosso dia torna-se ser uma necessidade primordial para manter a produtividade e conseguir fazer tudo que precisamos, não é mesmo?
Todos nós temos 24 horas no nosso dia, mas porque será que algumas pessoas conseguem aproveitar melhor o seu tempo do que outras? Porque temos a sensação que nem mesmo 40 horas seria suficiente para conseguirmos fazer tudo que precisamos?
Nós sabemos o quanto é desafiante conciliar atividades profissionais com atividades relacionadas aos filhos, marido, casa, vida social. Um dos meus trabalhos é justamente te apoiar a organizar sua vida e direcioná-la a ter mais resultados, mais equilíbrio e tempo para aproveitar seu dia da melhor forma, por meio de técnicas, ferramentas e acompanhamento.
Escrevi este post para trazer algumas dicas gerais para facilitar o seu dia a dia, fazendo com que você tenha mais aporte para mudar rotinas e hábitos, e conseguir se organizar e ter melhores resultados em diversos âmbitos de sua vida.
Vamos la? A baixo algumas dicas poderosas para você ter uma semana mais leve e produtiva!
1 – Separe 30 minutos de planejamento antes da semana começar
Você pode não acreditar, mas separar 30 minutos do seu dia para planejar a sua semana pode ser determinante para que você consiga cumprir com sucesso tudo que precisa ser feito. Enquanto se está no meio das “urgências” diárias é desafiante ter uma visão clara, com calma, do que é realmente importante, e muitas vezes nem conseguimos parar para pensar em tudo, não é verdade?
A sugestão é que você aproveite o domingo, que geralmente é um dia mais tranquilo, para pensar com calma em tudo que você tem que fazer ao longo da semana que virá. Coloque em uma lista ordenada as atividades que você terá que realizar ao longo dos próximos 7 dias e as aloque em cada dia necessário. Fazer isso em um lugar tranquilo também é importante para que você não seja interrompida e não se esqueça de nada.
2- Após listar as atividades, calcule-as
Já aconteceu de você desorganizar todo o restante do dia pois alguma tarefa demandou um tempo que você não havia calculado?
A dica é se perguntar sempre quanto tempo você precisará para desempenhar cada atividade e também é importante calcular o tempo de deslocamento caso elas aconteçam em lugares diferentes. Fazer esta estimativa e tentar respeitá-la vai fazer toda a diferença para você estimar o que pode dar conta durante o dia e aproveitar seu tempo ao máximo. Outra ação é marcar no relógio e se policiar para não se prolongar muito tempo em cada tarefa. Tudo bem?
3 – Entenda o que é tarefa circunstancial, urgente, importante e as priorize
No cotidiano, somos programados a não pensar muito sobre como passamos as 24 horas do dia. Muitas vezes utilizamos uma grande parte do tempo para fazer tarefas urgentes, que, de maneira geral, não estão conectadas com nosso objetivo de vida. Outro tipo de tarefa que costuma demandar muito percentual do nosso tempo são as circunstanciais. As tarefas circunstanciais são aquelas que não geram resultados de maneira geral, e que utilizamos para fugir do foco ou relaxar, como por exemplo assistir televisão ou ficar navegando nas redes sociais. Existe também a esfera da importância, que se relaciona com as atividades que desempenhamos que estão conectadas com o nosso objetivo maior e que geram resultado a curto, médio ou longo prazo.
A grande dica aqui é priorizar as tarefas importantes e ficar atento as circunstanciais e urgentes. Observe como você divide um dia comum atualmente e como gostaria de dividir para causar mudanças positivas na sua vida.
4 – Engula o Sapo no Café da Manhã
Muitos especialistas falam sobre a informal “teoria do sapo”. As tarefas desagradáveis são os sapos, e elas tendem a ficar nos encarando e nos atrapalhando a realizar as outras atividades.
A dica é “comer o sapo” logo no café da manhã. Dedique suas primeiras horas a finalizar as tarefas que tem menos afinidade e que são mais importantes. Dessa maneira, você libera sua atenção para as outras atividades, já que não tem que ficar se preocupando mais com o “sapo do dia” e também é provável que se sinta mais confiante, já que está segura que resolveu uma grande tarefa e tem mais energia para realizar as outras tarefas menores.
5- Libere sua memória
Uma dica prática de como ser mais produtiva, melhorar sua gestão de tempo e, consequentemente sua produtividade é “colocar no papel” as atividades que surgirem ao longo da semana. Isso faz com que seu cérebro fique mais tranquilo e focado na tarefa que você está desempenhando no momento, sem ficar “gastando energia” tentando se lembrar de demandas futuras.
Com relação a demandas que surgem e podem ser resolvidas em menos de dois minutos, como responder um e-mail ou fazer uma ligação, a dica é a seguinte: Não deixe para depois! Resolva no momento em que surgir e imediatamente depois volte a focar nas atividades que estava desempenhando anteriormente.
6 – Foque no positivo, sempre
Todas nós temos que realizar algumas tarefas que nos causam algum desconforto. Geralmente, temos a tendência de adiar e postergar essas tarefas, consciente e inconscientemente, pois nosso cérebro têm o costume de pensar na nossa satisfação a curto prazo. Dessa maneira, focamos apenas no que estamos fazendo naquele momento, e não nos benefícios que a realização daquela tarefa vai nos trazer.
A dica aqui é a seguinte: Foque toda a sua energia no propósito e nos resultados a longo prazo do cumprimento daquela atividade, nos benefícios e oportunidades que a conclusão daquela tarefa vai te trazer e faça isso o mais rápido possível. Quanto mais rápido fizer, mais rápido os resultados virão!
E ai, gostou das dicas?
O recado essencial deste post é que você tenha consciência sobre como passa seu dia, pois a soma dos seus dias determinará como será seu futuro. Aproveite-os da melhor forma e use a disciplina a seu favor!
Caso queira receber uma avaliação personalizada e dicas especificas para a sua realidade e dia a dia, deixe seu comentário abaixo ou entre em contato comigo pelo número (34) 9 9113-0207!
Um grande abraço e nos vemos em breve!
Thaysa Starling
Thaysa Starling é Master Coach de vida e carreira. Apaixonada por desenvolvimento de pessoas e negócios e decidiu abrir mão de uma carreira tradicional para viver uma vida empreendedora e realizar sua missão todos os dias: despertar a consciência e potencial das pessoas e empresas.